Barcelona impulsa un programa de 3 millones de euros para fidelizar y atraer nuevos congresos a la ciudad

  • El Consorcio Turismo de Barcelona a través del Convention Bureau será el encargado de gestionar las ayudas del programa.
     
  • El programa quiere atraer nuevos congresos y eventos y fidelizar a los que se queden en la ciudad en ediciones futuras. 
     
  • Se priorizarán aquellos que tengan más de 500 participantes, estén vinculados a ámbitos como el digital, científico o creativo y que incorporen criterios de sostenibilidad y retorno a la ciudad.
     
  • Cuenta con el apoyo de la institución Fira de Barcelona y agentes clave como Barcelona de Serveis Municipals (B:SM).

El Ayuntamiento de Barcelona dota con 3 millones de euros al Barcelona MICE Destination Support Programme que quiere ser un impulso para la captación y fidelización de congresos y eventos en la ciudad.

La creación del programa responde a la necesidad de contribuir a la reactivación de la economía de la ciudad, poniendo en marcha nuevas vías de apoyo para uno de los sectores con un impacto económico significativo y de mayor retorno a la ciudad como es el del turismo de reuniones, asociado con un perfil de visitante más desestacionalizado. El sector MICE engloba entre otros a congresos, convenciones, incentivos y exposiciones y este programa debe ser un aliciente para que Barcelona siga liderando ese sector estratégico.

Barcelona MICE Destination Support Programme nace con carácter extraordinario como herramienta de reactivación económica post pandemia. Es una iniciativa que cuenta con la aportación económica inicial de 3 millones de euros del Ayuntamiento de Barcelona destinados a la promoción que gestionará el Barcelona Convention Bureau del Consorcio Turismo de Barcelona con el apoyo de los diversos agentes implicados como Fira de Barcelona y Barcelona de Serveis Municipals (B:SM).

El encargado de la gestión del programa será el Barcelona Convention Bureau del Consorcio Turismo de Barcelona, ​​el organismo que ya trabaja en la captación y promoción de convenciones, reuniones y congresos nacionales e internacionales en Barcelona.

El objetivo del programa es apoyar congresos y eventos clave para Barcelona, ​​que consideren la continuidad en la ciudad en futuras ediciones y que estén alineados con ámbitos y sectores económicos estratégicos de la ciudad. Un soporte a eventos que se identifiquen como claves para el futuro del desarrollo tecnológico, el impacto cultural y de identidad así como los que permitan establecer sinergias con el tejido económico barcelonés.

El programa identifica eventos ligados a sectores prioritarios para atraer y fidelizar cómo son: el digital, las industrias creativas, la economía de proximidad, la industria 4.0, las ciencias de la vida, la economía verde y circular, el comercio, la logística, la economía del visitante, el talento, la actividad digital así como aquellos que se puedan considerar de especial interés para la ciudad.

Un Comité Técnico valorará las diferentes propuestas y lo estará integrado por el Barcelona Convention Bureau, el Consorcio Turismo de Barcelona, ​​las direcciones de Turismo y de Promoción de Ciudad del Ayuntamiento de Barcelona, Fira de Barcelona, ​​B:SM y el Gremio de Hoteles de Barcelona.

Para la incorporación al programa se tendrán en cuenta criterios como la dimensión del evento, priorizando congresos que reúnan a más de 500 personas y que impliquen pernoctaciones en la ciudad. Otras consideraciones son la incorporación de criterios de sostenibilidad y códigos éticos en las organizaciones y en la gestión de los eventos. Asimismo, se valorará también que el evento tenga un impacto positivo ya sea económico, ambiental o social en el tejido local.

Dada la coyuntura actual, se dará un trato preferente a los congresos de 2022 con los que el Barcelona Convention Bureau ha estado en contacto, a fin de reforzar el mensaje “Welcome back” y la importancia de volver a la presencialidad, con una muestra de pleno apoyo de Barcelona hacia los congresos y asociaciones organizadoras.

El apoyo se concretará en acciones dirigidas a cubrir gastos de los eventos en determinados ámbitos y servicios que asumirá el Consorci Turisme de Barcelona con cargo al programa que ayuden a la captación o fidelización de los eventos.

El apoyo comprometido con cada congreso o evento podrá llevarse a cabo en diferentes fases, ya sea en la captación, promoción o en el momento de la celebración del congreso.

Esta medida y su dotación también puede crecer incorporando más recursos económicos aportados por otras instituciones públicas o privadas. El Consorci Turisme de Barcelona presentará propuestas para seguir nutriendo el programa con recursos privados buscando mecanismos de colaboración público-privada.

Perfil e impacto del turismo MICE en la ciudad
Según el ranking de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), Barcelona ocupa la cuarta posición mundial como organizadora de congresos y la primera como ciudad no capital de estado. Según el ranking, Barcelona lleva 20 años seguidos en el Top 5 en organización de congresos.

El impacto económico del turismo MICE (Meeting, Incentives, Conferencing, Exhibitions) en la ciudad es muy significativo. Según datos de 2019 del Barcelona Convention Bureau, el turismo de congresos y convenciones genera alrededor de 1.900 millones de euros anuales en Barcelona.

Uno de los aspectos destacables del turismo de reuniones es su contribución a la desestacionalización y descentralización de la actividad turística de los destinos, así como el legado que pueden dejar en forma de conocimiento y experiencia de las diferentes materias que tratan.

Según la encuesta de perfil del visitante de congresos del Observatorio del Turismo en Barcelona, ​​se calcula que el turista que viaja por motivos profesionales puede realizar un gasto durante la estancia de hasta 115 € diarios aparte del alojamiento. Un gasto que representa un 51,8% más que el visitante que viene a Barcelona por vacaciones u ocio. Si añadimos el alojamiento, el dato llega hasta un 64,9% más que el visitante de ocio. En términos de cuota, el turismo del sector MICE representa un 19,7% (2019) del total de turistas que recibe la ciudad, cifra que en 2020, en plena pandemia, se situó en el 11,8%.

La persona que viaja por motivo de un congreso o evento, lo hace sola o con los y las compañeras de trabajo, tiene unos 38,2 años. Contrata el viaje directamente con la compañía de transporte o el alojamiento, aunque entre un 25% y un 35% es su empresa quien realiza las gestiones. El 72,9% degusta gastronomía, se desplaza principalmente a pie o en taxi y se queda en la ciudad una media de 4,7 noches. El grado de repetibilidad es alto, alcanzando el 84% en 2020 y 70% en 2019. Además, un 72,8% de los y las congresistas conocen la ciudad con anterioridad a la celebración del congreso y de éstos, el 36,4% habían estado en la ciudad seis o más veces.

Barcelona Convention Bureau
A través del Barcelona Convention Bureau (BCB), Turismo de Barcelona, ​​cada año planifica una agenda de promoción internacional muy intensa a nivel de ferias y de workshops en los mercados emisores más relevantes como son China, México, Rusia o India en cuanto a los emergentes y también se refuerza mucho el trabajo en aquellos mercados maduros como Alemania, EE.UU., Francia o Reino Unido. Cada año, el BCB presenta entre 60 y 80 candidaturas para albergar congresos y participa en diversas misiones de networking y visitas comerciales para la promoción e impulso del sector empresarial.

Este año, aparte de los congresos ya confirmados, Turisme de Barcelona está trabajando en candidaturas para 90 nuevos congresos para los próximos años. La mayoría de estas candidaturas son del sector médico-científico con aproximadamente un 40% del total, así como del sector TIC (Tecnología y Telecomunicaciones)que suponen un 15%. Son candidaturas para una proyección de años vista en la que los sectores más destacados son el médico, científico, tecnológico e industrial. Actualmente hay más de 150 congresos confirmados en los próximos años y 90 candidaturas abiertas hasta 2027.

Fira de Barcelona
Fira de Barcelona es uno de los agentes clave en la promoción del turismo MICE en la ciudad y contribuye a su posicionamiento como referente en sectores estratégicos como la tecnología, la medicina y la industria. En un contexto de plena actividad, Fira acoge cada año más de 150 salones, congresos y eventos que atraen a 30.000 empresas directas y representadas y 2,5 millones de visitantes de 200 países y territorios. Destacan certámenes como MWC Barcelona, ​​Integrated Systems Europe (ISE), Alimentaria, Seafood Expo Global, Hispack, Smart City Expo World Congress, Congreso Europeo de Cardiología, Salón Náutico o Automobile, entre muchos otros.

Cuenta con dos recintos, Montjuïc y Gran Via, y desde este pasado mes de noviembre gestiona también el Centro de Convenciones Internacional de Barcelona (CCIB) que en su conjunto suman cerca de 500.000 metros cuadrados de superficie bruta expositiva.

Según un estudio elaborado por el Instituto de Economía de Barcelona (IEB) de la Universidad de Barcelona (UB) que se centra en la actividad de la institución durante el período 2015-2019, Fira es un importante motor económico y social del territorio, con un impacto estimado en más de 4.700 millones de euros y la generación de 35.000 empleos.

Barcelona de Serveis Municipals (B:SM)
Barcelona de Serveis Municipals (B:SM), fomenta actividades culturales, deportivas y educativas en la ciudad en los espacios emblemáticos que gestiona, como la Anella Olímpica y el Parc de Fòrum.

B:SM es una empresa impulsora de la organización de actividades MICE con capacidad de encontrar las mejores sinergias en las colaboraciones público-privadas. Destaca en la organización de eventos, conciertos musicales y actos deportivos de grandes dimensiones internacionales y locales.

En el contexto de la pandemia, desde 2020 hasta la actualidad, la Anella Olímpica y el Parc del Fòrum han acogido más de 286 actos que han reunido a casi 500 mil personas. BS:M también ha sido promotora del primer concierto masivo del mundo en el Palau Sant Jordi con prueba previa de antígenos que reunió a 5000 personas, del Trial Indoor, dos ediciones de la competición anual del World Padel Tour, los campeonatos de España de clubes de atletismo y el mitin internacional de atletismo indoor, o el primer festival musical masivo en Europa, el Cruïlla. B:SM fue la primera empresa en obtener la certificación Global Safe Site en todas sus instalaciones.

Cabe destacar también que en la Anella Olímpica se han acogido a lo largo de 30 años eventos familiares como la Festa de los Súpers, Disney on Ice o Circ du Soleil, y eventos corporativos de marcas, como las celebradas dentro del contexto del Mobile, Fira Biocultura, Herbalife o el acto de clausura del BCN Tech Spirit.

En años de normalidad sanitaria, la cifra de eventos y experiencias en la Anilla Olímpica y el Parc del Fòrum supera los 200 actos, lo que conlleva la afluencia a estos equipamientos de más 2 millones de personas al año.