Protocolo de seguridad y prevención contra la Covid-19
Fira de Barcelona protege sus eventos
Con la mirada puesta en la reanudación de la actividad, tras el paréntesis obligado por la pandemia, Fira de Barcelona ha elaborado un protocolo de seguridad y prevención con el objetivo de celebrar sus eventos con las máximas garantías de seguridad para trabajadores, organizadores, expositores, visitantes y proveedores.
El protocolo, elaborado en colaboración con la consultora especializada en gestión de riesgos Aon y el asesoramiento del Hospital Clínic de Barcelona, centro epidemiológico de referencia, detalla todo un conjunto de medidas resultado de un análisis exhaustivo de más de 400 procesos asociados a la celebración de ferias y congresos.
Fira de Barcelona ya está en pleno proceso de implantación de las medidas en nuestros recintos con el objetivo de reiniciar la celebración de eventos en septiembre.
01. Antes de un evento
- Acreditación online.
- Venta de servicios online.
- Información previa de las medidas de mitigación del riesgo de contagio.
- Elaboración de guías para el diseño de stands preparados para los nuevos aforos, distancias de seguridad y protocolos de limpieza.
- Puesta en marcha de medidas de prevención específicas durante los períodos de montaje y desmontaje.
02. Acceso a los eventos
- Acceso mediante el móvil.
- Asignación de horas de acceso.
- Eliminación de colas.
- Control de temperatura y uso de mascarillas de los asistentes en los accesos.
03. En el recinto
- Rediseño de los espacios feriales para garantizar el distanciamiento.
- Señalización informativa sobre las medidas a adoptar durante los eventos.
- Mejora de los sistemas de ventilación y renovación del aire.
- Control de flujos y aforos mediante cámaras equipadas con inteligencia artificial.
- Trazabilidad de los contactos mediante el uso de Lead Retrieval (sistema de localización de contactos comerciales).
- Instalación de mamparas en todos los puntos de información y atención al cliente.
- Pago cashless.
- Despliegue de puntos de higienización mediante gel hidroalcohólico por todo el recinto.
- Refuerzo de los dispensarios médicos con personal formado específicamente y equipado con todo el material necesario.
- Creación de salas de aislamiento para casos de posibles positivos detectados.
04. Stands y espacios congresuales
- Impulso de las actividades virtuales.
- Medidas de distanciamiento y control de aforos en conferencias y congresos.
- Stands con diseños adaptados.
- Limitación de aforos en los stands.
- Distribución de material de expositores y visitantes desaconsejada (documentos, folletos, packs bienvenida, etc.).
05. Restauración
- Refuerzo de los controles higiénico-sanitarios en todos los servicios de restauración.
- Entrega de la comida en unidades individuales tanto en los locales como en los stands.
- Redistribución de espacios en los puntos de restauración para garantizar el distanciamiento social.
- Instalación de mamparas en todos los puntos de restauración.